Update important 4 Mai:
Bonjour à tous,
Nous sommes (Malapier et moi) à la date butoir lundi prochain pour faire tout changement à l'organisation. Depuis le début, nous avons voulut jouer franc jeu avec tout le monde. Nous voyons cette événement comme un organisation de gang où tout le monde paye sa part, même les organisateurs.
Il nous en coûte 4600$ pour louer la piste pour 3 jours (vendredi 1500$ + samedi 1250$ + dimanche 1250$ + taxes). Et oui, nous payons pour le dimanche même si nous ne roulons pas et partons à 10h. Nous avons ajouter 200$ à notre budget pour les frais (bracelet, drapeaux, etc.)
4800$ / 80$ = 60 personnes.
Nous ne faisons aucun profit ni aucune perte à 60 personnes.
Cependant, les inscriptions n'étant pas à la hauteur de nos attentes et ne voulant pas payer le déficit de notre poche (j'ai pas envie de payer pour les 15 personnes qui va me manquer. J'aime allé à St-Fé, mais pas à 800$), nous regardons pour changer la formule.
L'administration de St-Félicien peut/veut organiser un événement que le vendredi. Il ne veulent pas le dimanche puisqu'il semblerait que c'est pas très courut là bas. Jour du seigneur peut-être! Donc nous pourrions payer que 2 jours et rouler le samedi et le dimanche. Cependant, l'événement organiser la l'autodrome serait un drag de rue le vendredi soir et nous aurions accès au site qu'à partir de minuit...
Il y a un terrain en face de l'autodrome qui sert normalement de stationnement où nous pourrions installer notre campement. Le terrain est un peu en recul de la route et un peu plus bas. Nous serions relativement tranquille, mais le site n'est pas barré et pas visible des puits à cause des clôtures.
Nous devrions donc dormir là le vendredi soir et déménager pour le samedi/dimanche. Aussi, avec cette nouvelle formule, nous aurions à quitter le site le lundi matin et à partir de 8h00, les employés seront actif (bruit).
la formule 2 jours irait donc comme suit:
Vendredi: Départ de Montréal pour arriver sur le site vers 16-17h (possible participation au drag de rue)
Samedi: Lapping et party
Dimanche: Lapping et party
Lundi: Retour à Montréal
Ça me fait autant ch*** que vous (et même plus), mais la nouvelle organisation nous force à payer pour 3 jours (au lieu de 2 avant) ce qui augmente les frais. Nous ne pouvons pas attendre que tout le monde paye, ils nous manque 40 personnes et j'ai très peu de promesses et ça reste des promesses.
Donc assez de préambule, voici nos choix pour le vote:
A- Annulation et rembourssement
B- Formule originale et augmentation des frais à 100$ (donc besoin de 48 personnes)
C- Formule originale et augmentation des frais à 120$ (donc besoin de 40 personnes)
D- Formule 2 jours et même frais (donc besoin de 42 personnes)
E- Formule 2 jours et augmentation des frais à 100$ (donc besoin de 34 personnes)
Marc-André et moi allons prendre la décision lundi matin.
Détail de l’événement :
St-Fé est un weekend d’abord d’un grand rassemblement pour fêter et socialisé tous ensemble autour du grand monde des voitures. C’est aussi 2 jours de piste sur un circuit routier dans un cadre sécuritaire.
Il y a la possibilité de dormir sur le site en camping. Nous avons accès à un local sur le bord de la piste avec toilettes, réfrigérateur et électricité. Il y aura aussi un BBQ pour la cuisson et une machine à café le matin! Les douches se font au camping du zoo à 1 minutes de voiture
Il y a aussi un hôtel à proximité.
Horaire :
- Jeudi 12 juillet : Départ de Montréal (ou ailleurs) en direction de St-Félicien arrivée vers 16h00, installation et préparation des voitures. Gros party en soirée avec feu de camp
- Vendredi 13 juillet : Lapping de 9h00 à 17h00 puis 2e gros party avec feu de camp
- Samedi 14 juillet : Lapping et encore plus gros party
- Dimanche 15 juillet : Départ du site vers 10h00 pour retour vers Montréal
Possibilité de monté un groupe pour lapper de 10h00 @ 16h00 le dimanche inclus dans le prix 
Coûts :
80$ par personne pour 60 inscriptions de pilote disponibles.
Ceci inclus :
- 1 place de pilote
- 1 place de sac de sable (ne peut pas conduire sur le circuit)
- Accès au BBQ et machine à café (fournit par Malapier et moi)
- Coaching pour les nouveaux
- Bois pour le feu (fini le passage de chapeau le jeudi soir
)Possibilité de ne pas lapper et de payer que 15$ par voiture. Inclus la même chose qu'en haut, sans la place de pilote (Donc 2 adultes)
Mode de paiement:
via Paypal
malapierre@gmail.com (inclure 3% de frais, soit 83.50$)via chèque ou en personne.
Inscrivez votre nom complet et nick si vous en avez un.Nouveauté cette année, les inscriptions seront ouverte à tous dès le départ.
Membre et non-membre du MSC, CSQ ou autre club. D’ailleurs ce post sera aussi présent sur le CSQ et sur Facebook. Pas de raison pour ne pas le voir et partager avec vos ami(e)s
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Liste des inscits (Payé)
1- Pykar
2- Malapier
3- Invité de Malapier 1
4- Invité de Malapier 2
5- Patrix
6- Powpow69STi
7- MEC3000
8- Rooky 687
9- Audrey Gaudet (blonde a Rooky)
10- Zibu
11- Guillaume Octeau (pas member)
12- Francois Ruiz Breton (pas membre)
13- Marsupilami (CSQ)
14- Keven Simard Ami de Patrix (Pas membre)
15- Nicolas Dion (Pas membre)
16- David Hermel (Redvic)
17- Maxime Lévesque (ami de Redvic)
18- s to the u
19- Etienne Martin (titiboy)
20- Adam Valiquette (moisuper009)
21- Invité de Malapier 3
22- Benoit Bouchard (ami de Redvic)
Malapier et moi espérons vous voir en très grand nombre pour venir tripper avec nous.
tu vien de faire ma journee.......merci ! 
